Reglas de oro antes de usarlo

Claude dentro de Office es potente, y por eso conviene usarlo con criterio. Tres reglas que valen para cualquier rol.

1. Revisa siempre antes de aceptar. Claude propone; tú decides. En Word los cambios llegan como control de cambios, en Excel las celdas quedan resaltadas, en Outlook el correo queda como borrador. Nada se aplica ni se envía solo. Léelo antes de aceptar, igual que revisarías el trabajo de una persona junior.

2. Trabaja solo con archivos de confianza. Un archivo puede traer instrucciones ocultas en celdas, fórmulas o comentarios, pensadas para engañar a la IA (se llama “inyección de instrucciones”). Por eso, no uses Claude sobre hojas o documentos que llegaron de fuentes externas que no conoces. Con tus propios archivos y los de tu equipo, sin problema.

3. Cuida los datos sensibles. Aplica el mismo criterio que en el resto de Claude.

Como dato de contexto: lo que envías y recibes se borra automáticamente dentro de los 30 días, y el historial de la conversación se guarda localmente en tu navegador, no en los servidores de Anthropic. Si tu empresa tiene reglas para no enviar datos a servidores externos, algunos planes Enterprise permiten desplegar Claude sobre la nube que la empresa ya usa (Amazon, Google o Microsoft); confirma con tu área de IT qué aplica al complemento de Office.

Una cosa más: para acciones que podrían traer datos de afuera o ejecutar algo (fórmulas como WEBSERVICE, IMPORTDATA o similares), Claude te pide confirmación antes de correrlas.

Este curso profundiza el “cómo”. Para el “cuándo sí y cuándo no”, apóyate en el curso Uso responsable y seguro.